30 октября 2019 года ГУ УПФР г. Покачи, был проведен семинар посвященный изменениям в законодательстве РФ в части введения нового «электронного» формата трудовых книжек, и проведению заблаговременной работы с документами граждан уходящих на пенсию.

31.10.2019
Итоги семинара с предприятиями и организациями города.
30 октября 2019 года ГУ УПФР г. Покачи, был проведен семинар посвященный изменениям в законодательстве РФ в части введения нового «электронного» формата трудовых книжек, и проведению заблаговременной работы с документами граждан уходящих на пенсию.
1.    Электронная трудовая книжка (ЭТК)
         Первый вопрос освещала начальник Управления Пенсионного фонда РФ Дробитько Ирина Ивановна.  
          С 2020 года в России планируется ввести электронную трудовую книжку – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной  книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.
При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Законодательство об электронных трудовых книжках

Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в действующее законодательство. В данный момент проект подготовленных изменений направлен Правительством на рассмотрение Федерального собрания.
Первый законопроект вносит изменения в Трудовой кодекс и устанавливает возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде. Согласно поправкам, такие сведения становятся основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Второй законопроект вносит изменения в федеральный закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и вводит обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в информационную систему Пенсионного фонда России сведения о трудовой деятельности работников.
Третий законопроект вносит изменения в Кодекс об административных правонарушениях и устанавливает административную ответственность для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.

Переход на электронные трудовые книжки

Формирование электронных трудовых книжек россиян должно начаться с 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека.
Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Остальные граждане в течение 2020 года смогут подать заявление работодателю в произвольной форме о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию.
Россияне, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. Сведения об их трудовой деятельности начиная с 2021 года будут формироваться только в цифровом формате.

Перечень сведений электронной трудовой книжки

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
Место работы.
Периоды работы.
Должность (специальность, профессия).
Квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации).
Даты приема, увольнения, перевода на другую работу.
Основания прекращения трудового договора.

Преимущества электронной трудовой книжки
Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Работодателям об электронной трудовой книжке

О практической стороне реализации нового закона рассказала Начальник отдела ОПУ и ВС  Лимаренко Светлана Владимировна.

С 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности, на основе которых будут формироваться электронные трудовые книжки россиян.
Передача сведений будет реализована в рамках существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.
В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям подлежит письменно проинформировать работников о соответствующих изменениях в трудовом законодательстве и праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.
При необходимости работодателям также предстоит провести работу по изменению локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность организации, внести изменения в соглашения и коллективные договоры.
Начиная с 1 января 2021 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.


2.    Заблаговременная работа

О важности взаимодействия сотрудников Пенсионного фонда и страхователей при проведении заблаговременной работы рассказала заместитель начальника УПФР г. Покачи Рышкова Виктория Васильевна.

Заблаговременная работа и каковы ее цели?

- Заблаговременная работа с документами граждан — это комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц. Пенсионные права включают в себя стаж, заработную плату, не страховые периоды и пенсионные баллы. Результатом заблаговременной работы является своевременное и правильное назначение пенсии гражданину. Стоит напомнить, что заблаговременная работа проводится в отношении лиц, выходящих на пенсию в ближайшие 5 лет. Сейчас органы ПФР работают с кандидатами, выходящими на пенсию в 2020-2024 годах.
Так же целью заблаговременной работы является установление статуса предпенсионера!

Критерии отнесения к гражданам предпенсионного возраста:

Не только возраст, но и другие факторы, влияющие на назначение пенсии по тому или иному основанию - это работа в определенных условиях, это наличие 2 и более детей и др.

Этапы заблаговременной работы:

Заблаговременная работа на сегодняшний день имеет приоритетное значение для Пенсионного фонда Россси  в том числе и в связи с высокой социальной значимостью вопроса.
Основные этапы это:
- разъяснительная работа
- формирование полного актуального списка потенциальных пенсионеров:
- первичная оценка документов, после которой осуществляется сбор дополнительных документов, необходимых для подтверждения того или иного факта
- после сбора всей нужной информации обязательное ознакомление гражданина с итогами проведенной заблаговременной работы.
Так же одним из этапов проведения ЗР является заключение Соглашений об обмене электронными документами.
Соглашение — двусторонний порядок организации информационного электронного взаимодействия по представлению документов, необходимых для назначения пенсии, в котором отражена вся необходимая информация по вопросу заблаговременной работы: формы, необходимые для заполнения, сроки предоставления информации.
В соответствии с данным Соглашением, в Пенсионный фонд представляются списки работающих граждан, приобретающих право на страховую на пенсию по старости в ближайшие 5 лет. Далее работодатель представляет документы для формирования макета электронного пенсионного дела.
все документы представляются в виде скан-копий, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника:
-паспорт
-трудовая книжка
-военный билет
-документ об очном образовании
- свидетельство о рождении детей
- справки уточняющий особый характер работы.


В заключение

Пенсионное будущее гражданина во многом зависит от действий работодателя. Это касается как исполнение страхователем установленных законодательством обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета на застрахованных лиц в территориальные органы ПФР, так и оказание работникам содействия в оформлении пакета документов, необходимого для назначения пенсии.
Перейдя на электронное взаимодействие в работе по подготовке документов работников для назначения пенсий работодатель:
повышает свой корпоративный имидж, полностью исполняя свои социальные обязательства.
Важность пенсионного обеспечения для нетрудоспособных лиц обусловлена тем, что пенсия, как правило, является единственным источником их дохода. Поэтому качественное и эффективное предоставление названных услуг всегда будет являться приоритетной задачей ПФР.
Поэтому наша с Вами задача оказать полное содействие в этом вопросе гражданину и обеспечить полный учет его пенсионных прав в установленные на то законом сроки!